Text copied to clipboard!
Titel
Text copied to clipboard!Hälsoadministrativ assistent
Beskrivning
Text copied to clipboard!
Vi söker en hälsoadministrativ assistent som ska stödja och effektivisera administrativa processer inom vårdinrättningar. Rollen innebär att hantera patientregister, schemaläggning, kommunikation med patienter och vårdpersonal samt att säkerställa att all dokumentation följer gällande regelverk och sekretess. Den hälsoadministrativa assistenten fungerar som en viktig länk mellan patienter, läkare och annan vårdpersonal för att underlätta en smidig och effektiv vårdprocess. Tjänsten kräver noggrannhet, god kommunikationsförmåga och förmåga att hantera flera uppgifter samtidigt i en dynamisk miljö. Vi värdesätter också teknisk kompetens för att arbeta med olika journalsystem och administrativa verktyg. Som hälsoadministrativ assistent bidrar du till att förbättra patientupplevelsen och stödja vårdpersonalens arbete genom att säkerställa att administrativa rutiner följs och att information hanteras korrekt och säkert.
Ansvar
Text copied to clipboard!- Hantera patientbokningar och schemaläggning.
- Administrera patientjournaler och uppdatera information.
- Kommunicera med patienter via telefon och e-post.
- Koordinera möten och interna kommunikationer.
- Säkerställa att sekretess och dataskydd följs.
- Stödja vårdpersonal med administrativa uppgifter.
- Förbereda och hantera dokumentation för möten och rapporter.
- Övervaka och beställa kontorsmaterial vid behov.
- Assistera vid fakturering och ekonomiska uppgifter.
- Delta i förbättringsarbete av administrativa processer.
Krav
Text copied to clipboard!- Gymnasieutbildning eller motsvarande.
- Erfarenhet av administrativt arbete inom vården är meriterande.
- God datorvana och erfarenhet av journalsystem.
- Utvecklade kommunikations- och samarbetsförmågor.
- Noggrann och strukturerad arbetsmetodik.
- Förmåga att hantera känslig information konfidentiellt.
- Flexibilitet och förmåga att arbeta i ett högt tempo.
- Grundläggande kunskaper i svenska och engelska i tal och skrift.
Potentiella intervjufrågor
Text copied to clipboard!- Vilken erfarenhet har du av administrativt arbete inom vården?
- Hur hanterar du sekretess och känslig information?
- Kan du ge exempel på hur du organiserar och prioriterar dina arbetsuppgifter?
- Vilka journalsystem har du erfarenhet av?
- Hur hanterar du stressiga situationer och flera uppgifter samtidigt?
- Varför vill du arbeta som hälsoadministrativ assistent?
- Hur säkerställer du god kommunikation med patienter och kollegor?
- Har du erfarenhet av fakturering eller ekonomiadministration?
